Nếu bạn đang chuẩn bị hồ sơ để mua nhà ở xã hội Thanh Hà, một trong những giấy tờ quan trọng nhất và cũng khiến nhiều người đau đầu nhất chính là giấy xác nhận thu nhập. Qua quá trình tìm hiểu và chuẩn bị hồ sơ, mình xin chia sẻ chi tiết cách xin xác nhận thu nhập từ A-Z để các bạn không bị bỡ ngỡ nhé!
Tại sao phải có giấy xác nhận thu nhập?
Theo quy định tại Nghị định 261/2025/NĐ-CP và Thông tư 05/2024/TT-BXD, để được mua nhà ở xã hội, bạn phải chứng minh thu nhập của mình không vượt quá mức quy định:
- Độc thân: ≤ 20 triệu đồng/tháng
- Độc thân nuôi con nhỏ: ≤ 30 triệu đồng/tháng
- Đã kết hôn: Tổng thu nhập 2 vợ chồng ≤ 40 triệu đồng/tháng
Giấy xác nhận thu nhập chính là bằng chứng để chứng minh bạn thuộc đối tượng được hưởng chính sách này. Nếu bạn chưa rõ về các điều kiện mua nhà ở xã hội Thanh Hà, nên tìm hiểu kỹ trước nhé.
Phân biệt 2 loại mẫu: Mẫu 04 và Mẫu 05
Trước khi đi xin xác nhận, bạn cần xác định mình thuộc nhóm nào để dùng đúng mẫu:
Mẫu 04 – Dành cho người CÓ hợp đồng lao động
Áp dụng cho các đối tượng:
- Công nhân, người lao động tại doanh nghiệp, hợp tác xã (trong và ngoài khu công nghiệp)
- Sĩ quan, quân nhân chuyên nghiệp, hạ sĩ quan thuộc lực lượng vũ trang
- Công nhân công an, công chức, viên chức quốc phòng đang phục vụ
- Cán bộ, công chức, viên chức
Đặc điểm:
- Được cơ quan, đơn vị, doanh nghiệp nơi làm việc xác nhận
- Thu nhập tính theo Bảng tiền lương, tiền công trong 12 tháng liền kề
Mẫu 05 – Dành cho người KHÔNG có hợp đồng lao động
Áp dụng cho:
- Người lao động tự do (bán hàng online, buôn bán nhỏ, thợ tự do…)
- Người làm việc không có HĐLĐ chính thức
- Người làm thuê không ký hợp đồng
Đặc điểm:
- Được Công an cấp xã xác nhận
- Phải chứng minh thu nhập qua các nguồn khác (hợp đồng dịch vụ, hợp đồng khoán việc…)
Lưu ý quan trọng: Nếu đã kết hôn, cả vợ và chồng đều phải kê khai và xin xác nhận thu nhập. Nếu vợ có HĐLĐ mà chồng không có, thì phải làm cả 2 mẫu!
Hướng dẫn chi tiết cách xin xác nhận thu nhập
TRƯỜNG HỢP 1: Bạn có hợp đồng lao động (dùng Mẫu 04)
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
1.1. Tải và điền Mẫu 04
Mẫu 04 được ban hành kèm theo Thông tư 05/2024/TT-BXD. Bạn có thể tải tại đây:
TẢI TRỌN BỘ HỒ SƠ MUA NHÀ Ở XÃ HỘI THANH HÀ CIENCO 5
Cách điền Mẫu 04:
Phần I – Thông tin người kê khai:
- Họ tên đầy đủ (theo CCCD)
- Ngày tháng năm sinh
- CCCD số, ngày cấp, nơi cấp
- Địa chỉ thường trú hoặc tạm trú (quan trọng: phải ghi đúng nơi bạn đang sinh sống)
- Số điện thoại liên hệ
Phần II – Thông tin về đối tượng:
- Đánh dấu (X) vào ô tương ứng với đối tượng của bạn:
- Công nhân, người lao động tại doanh nghiệp
- Sĩ quan, quân nhân, công an…
- Cán bộ, công chức, viên chức
- Chú ý: Nếu bạn là vợ/chồng của người đứng đơn thì KHÔNG cần đánh dấu phần này
Phần III – Kê khai thu nhập:
- Ghi rõ thu nhập thực nhận hàng tháng trong 12 tháng liền kề
- Thu nhập thực nhận = Lương Gross – BHXH – BHYT – Thuế TNCN
- Đính kèm Bảng lương photo có xác nhận của công ty
Phần IV – Cam đoan:
- Ký tên và ghi rõ họ tên
- Ghi ngày tháng năm
1.2. Chuẩn bị giấy tờ kèm theo
- Bảng tiền lương, tiền công trong 12 tháng liền kề (photo có xác nhận của công ty)
- Bản sao CCCD (photo công chứng)
- Hợp đồng lao động (bản photo có xác nhận)
- Nếu đã kết hôn: Giấy đăng ký kết hôn (bản photo)
Bước 2: Nộp hồ sơ tại cơ quan/đơn vị nơi làm việc
Bạn nộp toàn bộ hồ sơ cho phòng Nhân sự/Hành chính của công ty:
Quy trình xác nhận:
- Phòng Nhân sự kiểm tra thông tin
- Đối chiếu với Bảng lương thực tế
- Người có thẩm quyền (Giám đốc/Trưởng phòng NS) ký xác nhận
- Đóng dấu công ty
Thời gian: Thường từ 3-7 ngày làm việc (tùy công ty)
Lưu ý đặc biệt:
- Nếu đã nghỉ hưu: Không cần xin xác nhận công ty, chỉ cần nộp Quyết định nghỉ hưu và Sổ BHXH cho UBND xã
- Nếu làm việc tại nhiều nơi: Phải xin xác nhận từ TẤT CẢ các nơi làm việc và tổng thu nhập không vượt quá mức quy định
Khác với Mẫu 05, Mẫu 04 KHÔNG cần mang đến UBND xã để xác nhận nữa. Sau khi công ty ký xác nhận và đóng dấu, bạn có thể sử dụng luôn để nộp cho chủ đầu tư.
TRƯỜNG HỢP 2: Bạn KHÔNG có hợp đồng lao động (dùng Mẫu 05)
Đây là trường hợp mà nhiều người “đau đầu” hơn vì không có công ty xác nhận. Tuy nhiên, theo Nghị định 261/2025/NĐ-CP, lao động tự do vẫn hoàn toàn được mua nhà ở xã hội nếu đủ điều kiện thu nhập.
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
1.1. Tải và điền Mẫu 05
Mẫu 05 cũng được ban hành kèm Thông tư 05/2024/TT-BXD, tải tại đây:
TẢI TRỌN BỘ HỒ SƠ MUA NHÀ Ở XÃ HỘI THANH HÀ CIENCO 5
Cách điền Mẫu 05:
Phần I – Thông tin cá nhân:
- Điền tương tự Mẫu 04
- Quan trọng: Phải ghi đúng địa chỉ nơi thường trú HOẶC tạm trú tại xã phường thuộc Hà Nội.
Phần II – Kê khai thu nhập:
- Kê khai thu nhập bình quân hàng tháng
- Ghi rõ nguồn thu nhập (bán hàng, dịch vụ, làm thuê…)
- Lưu ý: Thu nhập tự kê khai, không cần bảng lương
Phần III – Cam đoan:
- Cam đoan thông tin khai báo là đúng sự thật
- Chịu trách nhiệm trước pháp luật
1.2. Chuẩn bị giấy tờ chứng minh thu nhập
Đây là phần CỰC KỲ QUAN TRỌNG. Vì không có công ty xác nhận, bạn cần chứng minh thu nhập bằng các giấy tờ sau (chuẩn bị càng nhiều càng tốt):
Các loại giấy tờ được chấp nhận:
- Hợp đồng dịch vụ (nếu làm freelance)
- Hợp đồng khoán việc
- Sao kê ngân hàng 12 tháng (thể hiện thu nhập đều đặn)
- Hóa đơn bán hàng (nếu kinh doanh)
- Giấy đăng ký kinh doanh hộ cá thể (nếu có)
- Biên lai thu chi (nếu có)
Kinh nghiệm thực tế: Theo baochinhphu.vn, nhiều trường hợp chỉ có sao kê ngân hàng thể hiện thu nhập ổn định vẫn được chấp nhận. Quan trọng là phải chứng minh được thu nhập không vượt mức quy định.
Bước 2: Nộp hồ sơ tại Công an cấp xã/ phường nơi cư trú
Nộp hồ sơ tại Công an cấp xã/ phường nơi cư trú. Ví dụ nếu có thường trú và tạm trú tại KĐT Thanh Hà, bạn cần nộp hồ sơ tại:
📍 Địa chỉ: UBND xã Bình Minh
Số 1, đường Bích Hòa – Cao Viên, thôn Mùi, xã Bình Minh, huyện Thanh Oai, Hà Nội
☎ Số điện thoại: 02513.869.045
Thủ tục nộp hồ sơ:
- Mang theo:
- Mẫu 05 đã điền đầy đủ (02 bản)
- Bản sao CCCD có công chứng
- Các giấy tờ chứng minh thu nhập (bản gốc để đối chiếu)
- Giấy đăng ký kết hôn (nếu đã kết hôn)
- Tại Bộ phận Một cửa:
- Nộp hồ sơ cho cán bộ tiếp nhận
- Cán bộ sẽ kiểm tra hồ sơ
- Nhận Phiếu hẹn trả kết quả
- Chờ xử lý:
- Theo quy định, thời gian xác nhận tối đa là 07 ngày làm việc
- Công an cấp xã sẽ căn cứ vào cơ sở dữ liệu dân cư để xác minh thông tin
- Nhận kết quả:
- Mang theo CCCD và Phiếu hẹn
- Nhận Mẫu 05 đã được Công an xác nhận
Bước 3: Kiểm tra kỹ giấy xác nhận
Khi nhận giấy xác nhận, bạn cần kiểm tra cẩn thận:
- ✅ Thông tin cá nhân chính xác (tên, CCCD, địa chỉ)
- ✅ Thu nhập đã được xác nhận đúng
- ✅ Có đầy đủ chữ ký của Công an cấp xã
- ✅ Có đóng dấu đỏ
- ✅ Ngày tháng năm ký
Cực kỳ quan trọng: Giấy xác nhận này chỉ có giá trị 6 tháng kể từ ngày ký. Do đó, bạn chỉ nên xin xác nhận khi sắp nộp hồ sơ cho chủ đầu tư!
Xem thêm: Nhà ở xã hội Thanh Hà bao giờ mở bán?
Trường hợp đặc biệt: Vợ chồng cùng làm việc
Tình huống 1: Cả 2 đều có HĐLĐ
- Cả vợ và chồng đều điền Mẫu 04
- Mỗi người xin xác nhận tại công ty mình làm việc
- Tổng thu nhập 2 người ≤ 40 triệu đồng/tháng
Tình huống 2: Một người có HĐLĐ, một người không
Ví dụ: Chồng làm công nhân có HĐLĐ, vợ bán hàng online không HĐLĐ
- Chồng: Điền Mẫu 04, xin xác nhận tại công ty
- Vợ: Điền Mẫu 05, xin xác nhận tại Công an xã Bình Minh
Tình huống 3: Cả 2 đều không có HĐLĐ
- Cả vợ và chồng đều điền Mẫu 05
- Cùng nộp hồ sơ tại Công an xã Bình Minh
- Tổng thu nhập ≤ 40 triệu đồng/tháng
Những lỗi thường gặp khi xin xác nhận thu nhập
Qua quá trình tìm hiểu, mình tổng hợp một số lỗi phổ biến mà nhiều người mắc phải:
Lỗi 1: Tính sai thu nhập thực nhận
❌ SAI: Kê khai lương Gross (lương gộp trước khi trừ các khoản)
✅ ĐÚNG: Kê khai lương Net (lương thực nhận sau khi trừ BHXH, BHYT, thuế)
Ví dụ:
- Lương Gross: 18 triệu
- Trừ BHXH (8%) = 1,44 triệu
- Trừ BHYT (1,5%) = 0,27 triệu
- Trừ thuế TNCN = 0,79 triệu
- Lương Net = 15,5 triệu ← Đây mới là thu nhập cần kê khai
Lỗi 2: Thiếu xác nhận thu nhập từ nơi làm thứ 2
Nhiều người làm 2 công việc nhưng chỉ xác nhận thu nhập từ 1 nơi → BỊ TỪ CHỐI
Cách khắc phục: Phải xin xác nhận từ TẤT CẢ các nơi làm việc
Lỗi 3: Giấy xác nhận hết hạn
Giấy xác nhận chỉ có giá trị 6 tháng. Nhiều người làm sớm quá, đến lúc nộp hồ sơ đã hết hạn → Phải làm lại
Cách khắc phục: Chỉ xin xác nhận khi dự án sắp mở bán hoặc khi chủ đầu tư thông báo nhận hồ sơ
Lỗi 4: Không chuẩn bị đủ giấy tờ chứng minh (với lao động tự do)
Chỉ có Mẫu 05 trống không, không có bất kỳ giấy tờ chứng minh thu nhập nào → Rất khó được xác nhận
Cách khắc phục: Chuẩn bị sao kê ngân hàng, hợp đồng, hóa đơn… để chứng minh
Thời gian chuẩn bị xin xác nhận thu nhập
Để không bị hụt hẫng, mình gợi ý timeline như sau:
T-30 ngày (trước khi dự án mở bán):
- ✅ Xác định mình thuộc nhóm nào (Mẫu 04 hay 05)
- ✅ Tải mẫu và đọc kỹ hướng dẫn
- ✅ Chuẩn bị giấy tờ chứng minh thu nhập
T-20 ngày:
- ✅ Điền đầy đủ mẫu đơn
- ✅ Đối với Mẫu 04: Nộp cho phòng Nhân sự công ty
- ✅ Đối với Mẫu 05: Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ
T-10 ngày:
- ✅ Nhận kết quả xác nhận
- ✅ Kiểm tra kỹ thông tin
- ✅ Photo và bảo quản cẩn thận
T-0 (ngày mở bán):
- ✅ Nộp hồ sơ đầy đủ cho chủ đầu tư
Dự án nhà ở xã hội Thanh Hà dự kiến mở bán vào tháng 1/2026, vì vậy bạn nên bắt đầu chuẩn bị từ giữa tháng 12/2025 để kịp thời gian.
Câu hỏi thường gặp (FAQ)
Nếu đã nghỉ hưu thì xin xác nhận ở đâu?
Trả lời: Người nghỉ hưu không cần xin xác nhận thu nhập. Chỉ cần nộp:
- Quyết định nghỉ hưu
- Sổ BHXH (bản photo có chứng thực)
Làm nhiều nơi thì thu nhập được tính như thế nào?
Trả lời: Tổng thu nhập từ TẤT CẢ các nơi làm việc. Ví dụ:
- Công ty A: 15 triệu/tháng
- Công ty B: 8 triệu/tháng
- Tổng = 23 triệu → Vượt mức 20 triệu (nếu độc thân) → KHÔNG đủ điều kiện
Lao động tự do không có giấy tờ gì chứng minh thu nhập thì làm sao?
Trả lời: Tối thiểu phải có sao kê ngân hàng 12 tháng. Nếu không có, rất khó được Công an xác nhận. Nên mở tài khoản và chuyển tiền qua ngân hàng để có chứng từ.
Giấy xác nhận có thể gia hạn không?
Trả lời: KHÔNG. Giấy xác nhận chỉ có giá trị 6 tháng, hết hạn phải làm lại từ đầu.
Nếu thu nhập thay đổi trong năm thì tính sao?
Trả lời: Tính bình quân trong 12 tháng liền kề. Ví dụ:
- Tháng 1-6: 18 triệu/tháng
- Tháng 7-12: 22 triệu/tháng
- Bình quân = (18×6 + 22×6) ÷ 12 = 20 triệu → Vừa đủ điều kiện
Với dự án Thanh Hà sắp mở bán, đây là thời điểm vàng để bạn chuẩn bị hồ sơ. Đừng quên tham khảo thêm về hồ sơ mua nhà ở xã hội Thanh Hà và thủ tục mua nhà ở xã hội Thanh Hà để nắm rõ toàn bộ quy trình nhé!
Chúc các bạn làm hồ sơ thuận lợi và sớm sở hữu căn nhà mơ ước tại Thanh Hà! 🏠
