Hướng Dẫn Xin Xác Nhận Điều Kiện Về Nhà Ở Mua NOXH Thanh Hà [Kèm Mẫu]

Cập nhật: Tháng 11/2025

Một trong những giấy tờ BẮT BUỘC khi mua nhà ở xã hội Thanh Hà là Giấy xác nhận điều kiện về nhà ở. Đây là giấy chứng minh bạn chưa có nhà hoặc có nhà nhưng diện tích nhỏ hơn quy định. Trong bài viết này, mình sẽ hướng dẫn chi tiết cách xin giấy này, kèm theo mẫu đơn và mẹo nộp hồ sơ online nhanh chóng.

Ai Cần Xin Giấy Xác Nhận Điều Kiện Nhà Ở?

Theo Nghị định 100/2024/NĐ-CP và Luật Nhà ở 2023, bạn thuộc 1 trong 2 trường hợp sau thì phải xin giấy xác nhận:

Trường hợp 1: Chưa Có Nhà Ở Thuộc Sở Hữu

Bạn và vợ/chồng (nếu có) không có tên trong Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (sổ đỏ/sổ hồng) tại Hà Nội (nơi có dự án NOXH Thanh Hà) vào thời điểm nộp hồ sơ.

>>> Xem chi tiết: Vị Trí & Đường Đi Nhà Ở Xã Hội Thanh Hà

Ví dụ:

• Bạn chưa bao giờ mua nhà/đất ở Hà Nội
• Bạn có đất ở quê (tỉnh khác) nhưng không có ở Hà Nội
• Bạn ở nhà thuê, ở nhờ cha mẹ (không có tên trong sổ)

💡 Lưu ý: Nếu vợ/chồng có tên trong sổ đỏ/hồng ở Hà Nội thì KHÔNG đủ điều kiện, ngay cả khi bạn không có tên.

Trường hợp 2: Có Nhà Nhưng Diện Tích Nhỏ

Bạn có nhà ở Hà Nội nhưng diện tích bình quân đầu người < 15m² sàn/người.

Cách tính:

Diện tích bình quân = Tổng diện tích sàn / Số người thường trú

Số người được tính: Bạn + Vợ/chồng + Cha mẹ (nếu có) + Con (nếu có) đăng ký thường trú tại căn nhà đó.

Ví dụ:

• Gia đình 4 người (vợ chồng + 2 con) ở căn nhà 50m²
• Diện tích bình quân: 50m² ÷ 4 người = 12.5m²/người < 15m² → ĐỦ ĐIỀU KIỆN

💡 Lưu ý: Chỉ tính những người đăng ký thường trú tại căn nhà. Nếu con đã lập hộ khẩu riêng thì không tính.

Hồ Sơ Cần Chuẩn Bị

Trường Hợp 1: Chưa Có Nhà

B. Trường Hợp 2: Có Nhà Nhưng Diện Tích Nhỏ

Nộp Hồ Sơ Ở Đâu?

• Nơi nộp: Nộp online trên https://dichvucong.gov.vn/ hoặc nộp trực tiếp tại Văn phòng Đăng ký đất đai Hà Nội – Thanh Oai
• Địa chỉ trước sáp nhập: Số 135 Tổ 3, Thị trấn Kim Bài, Huyện Thanh Oai, Thành phố Hà Nội
• Địa chỉ sau sáp nhập: Số 135 thị trấn Kim Bài, Xã Thanh Oai, Thành phố Hà Nội
• Giờ làm việc: Từ Thứ 2 đến Thứ 6:
• Giờ làm việc buổi sáng: từ 7 giờ 30 đến 12 giờ;
• Giờ làm việc buổi chiều: từ 13 giờ 30 đến 17 giờ.

Thời gian xử lý: 02 ngày làm việc (kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ)

Hướng Dẫn Nộp Hồ Sơ Online (Từ 01/07/2025)

Từ ngày 01/07/2025, Hà Nội chính thức dừng Cổng dịch vụ công thành phố, chuyển sang Cổng Dịch vụ công Quốc gia. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết:

Bước 1: Chuẩn Bị Hồ Sơ Điện Tử

1. Scan/chụp tất cả giấy tờ:

• Ưu tiên scan thành file PDF (rõ nét hơn ảnh)
• Nếu chụp ảnh, phải đủ sáng, không bị mờ, không bị cắt góc sau đó chuyển sang pdf

2. Đặt tên file theo thứ tự:

Trường hợp chưa có nhà + đã kết hôn:

01_CCCD_chong_cong_chung
02_CCCD_vo_cong_chung
03_Dang_ky_ket_hon
04_Mau_3_chong
05_Mau_3_vo
06_can_cuoc_dien_tu_chong
07_can_cuoc_dien_tu_vo
08_Mau_14

Trường hợp chưa có nhà nhưng chưa kết hôn:

01_CCCD_cong_chung
02_Xac_nhan_doc_than
03_Mau_3
04_can_cuoc_dien_tu
05_Mau_14

Trường hợp có nhà diện tích < 15m²/người + đã kết hôn:

01_CCCD_chong_cong_chung
02_CCCD_vo_cong_chung
03_Dang_ky_ket_hon
04_Mau_2_chong
05_Mau_2_vo
06_So_do_cong_chung
07_Ban_ve_hoac_GPXD
08_can_cuoc_dien_tu_chong
09_can_cuoc_dien_tu_vo
10_Mau_14

Trường hợp có nhà diện tích < 15m²/người nhưng chưa kết hôn:

01_CCCD_cong_chung
02_Xac_nhan_doc_than
03_Mau_2
04_So_do_cong_chung
05_Ban_ve_hoac_GPXD
06_can_cuoc_dien_tu
07_Mau_14

💡 Tại sao phải đặt tên có số thứ tự?

• Giúp cán bộ xem theo đúng trình tự, không nhầm lẫn
• Hệ thống tự động sắp xếp từ trên xuống dưới
• Tiết kiệm thời gian xử lý → nhận kết quả nhanh hơn

Bước 2: Nộp Hồ Sơ Trên Cổng Dịch Vụ Công Quốc Gia

1. Truy cập website: 👉 https://dichvucong.gov.vn/p/home/dvc-trang-chu.html

2. Đăng nhập: Dùng tài khoản VNeID (khuyên dùng – nhanh nhất). Bạn có thể quét mã QR bằng app VNeID nếu quên mật khẩu.

3. Tìm dịch vụ:

• Gõ vào ô tìm kiếm: “Cung cấp thông tin, dữ liệu đất đai”
• Chọn kết quả đầu tiên

4. Chọn địa điểm:

• Tỉnh/TP: Hà Nội
• Sở thực hiện (Nơi có dự án NOXH Thanh Hà): Văn phòng đăng ký đất đai Hà Nội chi nhánh Thanh Oai
• Nhấn “Đồng ý”

5. Chọn Nộp trực tuyến

6. Xác nhận:

• Tôi cam kết chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính hợp pháp, chính xác của các giấy tờ có trong hồ sơ và cung cấp đầy đủ thông tin có liên quan
• Chọn địa điểm tiếp nhận: Số 135 thị trấn Kim Bài, huyện Thanh Oai, Xã Thanh Oai, Thành phố Hà Nội
• Dịch vụ công: Chọn dòng “Đối với các thông tin, dữ liệu chưa có trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đất đai, thời hạn cung cấp chậm nhất là 02 ngày làm việc kể từ ngày cơ quan có thẩm quyền nhận được yêu cầu hợp lệ. Trong thời gian này, cơ quan cung cấp thông tin, dữ liệu đất đai có trách nhiệm thực hiện việc cung cấp hoặc gửi thông báo về việc gia hạn thời gian cung cấp thông tin, dữ liệu đất đai cho tổ chức, cá nhân có yêu cầu.”

7. Điền thông tin người nộp hồ sơ

• Tên người nộp hồ sơ
• Ngày sinh
• Căn cước công dân
• Ngày cấp
• Nơi cấp
• Số điện thoại
• Email
• Địa chỉ hành chính
• Địa chỉ chi tiết

7. Tải hồ sơ

• Chọn thành phần hồ sơ số 4: Phiếu yêu cầu cung cấp thông tin, dữ liệu đất đai theo các Mẫu số 14, 14a, 14b, 14c, 14d, 14đ ban hành kèm theo Phụ lục của Nghị định số 151/2025/NĐ-CP ngày 12/6/2025 của Chính phủ quy định về phân định thẩm quyền của chính quyền địa phương 02 cấp, phân quyền, phân cấp trong lĩnh vực đất đai.

• Tải lên các file đã chuẩn bị (theo đúng thứ tự)
• Kiểm tra lại → Nhấn “Lưu và nộp hồ sơ”

Bước 3: Theo Dõi & Nhận Kết Quả

1. Theo dõi trạng thái hồ sơ:

• Vào “Hồ sơ của tôi” trên Cổng DVC
• Hoặc: Mở app iHanoi → Mục “Tra cứu hồ sơ”

2. Thanh toán phí:

• Nếu hồ sơ được duyệt sẽ chuyển vào mục “Hồ sơ chờ thành toán”
• Hệ thống hiện số tiền cần thanh toán
• Thanh toán qua: Ví điện tử (Momo, ZaloPay…) hoặc chuyển khoản ngân hàng
• Lưu biên lai thanh toán

2. Nhận thông báo:

• Cán bộ sẽ gọi điện thông báo kết quả (theo SĐT đăng ký)
• Hoặc: Nhận thông báo qua app VNeID/iHanoi

3. Nhận kết quả:

• Qua đường bưu điện: Chọn khi nộp hồ sơ (phí ~30.000đ)
• Nhận trực tiếp: Đặt lịch hẹn qua app iHanoi → Đến đúng giờ → Không phải xếp hàng

Hướng Dẫn Nộp Hồ Sơ Trực Tiếp

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ giấy

• In/photo đầy đủ giấy tờ
• Công chứng các bản sao
• Sắp xếp theo thứ tự (xem phần “Hồ Sơ Cần Chuẩn Bị” ở trên)

Bước 2: Đến nơi nộp hồ sơ

• Đến Số 135 thị trấn Kim Bài, huyện Thanh Oai, Xã Thanh Oai, Thành phố Hà Nội
• Lấy số thứ tự (có thể có máy lấy số tự động)

Bước 3: Nộp hồ sơ cho cán bộ

• Cán bộ kiểm tra hồ sơ
• Nếu thiếu/sai: Bổ sung ngay (nếu mang theo) hoặc hẹn ngày nộp lại
• Nếu đủ: Nhận Biên nhận hồ sơ (giữ cẩn thận)

Bước 4: Thanh toán phí

• Thanh toán ngay tại quầy hoặc qua chuyển khoản
• Nhận biên lai

Bước 5: Chờ xử lý (7 ngày)

• Cán bộ sẽ gọi điện thông báo khi có kết quả
• Hoặc: Theo dõi qua app iHanoi

Bước 6: Nhận kết quả

• Mang theo: CCCD + Biên nhận hồ sơ
• Đến đúng ngày hẹn để nhận

Mẫu Đơn Tham Khảo

Trường hợp chưa có nhà

Mẫu Xác Nhận Diện Tích Nhà Ở

Áp dụng cho: Trường hợp có nhà nhưng DT < 15m²/người

📥 Tải Mẫu Xác Nhận Diện Tích (PDF) (Mẫu số 3)

Hướng dẫn điền mẫu số 3:

Hướng dẫn điền mẫu số 14:

Mẹo & Kinh Nghiệm Xin Xác Nhận Điều Kiện Về Nhà Ở Mua NOXH Thanh Hà

✅ Những điều NÊN làm

1. Chuẩn bị hồ sơ kỹ trước khi nộp:

• In/photo đủ bản, tránh thiếu giấy tờ phải nộp lại
• Công chứng một lần cho tất cả giấy tờ (tiết kiệm thời gian)

2. Đặt tên file theo format đúng:

• Có số thứ tự phía trước (01, 02, 03…)

• Ghi rõ tên giấy tờ (CCCD_Vo, CCCD_Chong…)
• Cán bộ dễ kiểm tra → duyệt nhanh hơn

3. Nộp online vào đầu giờ làm việc:

• Thứ 2-5 lúc 8h-9h sáng: Hệ thống ít tải, nộp nhanh
• Tránh: Chiều thứ 6, cuối giờ làm việc

4. Lưu lại biên lai thanh toán:

• Chụp ảnh hoặc screenshot
• Có thể cần xuất trình khi nhận kết quả

5. Kiểm tra SĐT thường xuyên:

• Cán bộ sẽ gọi báo kết quả
• Nếu không nghe máy, họ sẽ gửi SMS

⚠️ Những điều TRÁNH làm

1. Không nộp thiếu giấy tờ:

• Thiếu 1 giấy → Hồ sơ bị trả lại → Mất thêm 7 ngày

2. Không scan/chụp mờ:

• File mờ, chữ không đọc được → Hồ sơ không hợp lệ
• Cán bộ sẽ yêu cầu nộp lại

3. Không điền sai thông tin:

• Đặc biệt: Số CCCD, địa chỉ, SĐT
• Sai thông tin → Xác nhận sai → Làm lại từ đầu

4. Không quên thanh toán phí:

• Nộp hồ sơ xong phải thanh toán ngay
• Không thanh toán → Hồ sơ không được xử lý

5. Không tự ý thay đổi mẫu đơn:

• Dùng đúng mẫu theo quy định
• Không tự sáng tác → Có thể bị từ chối

❓ Câu Hỏi Thường Gặp

Q1: Tôi có đất ở quê (tỉnh khác) thì có được mua NOXH Thanh Hà không?
✅ Được. Điều kiện là bạn không có nhà/đất tại Hà Nội. Có đất ở tỉnh khác không ảnh hưởng.

Q2: Vợ chồng ai đứng tên mua nhà?
💡 Ai không có tên trong sổ đỏ/hồng ở HN thì người đó đứng tên. Nếu cả 2 đều không có → Ai cũng được, nhưng thường để người có thu nhập cao hơn (dễ vay vốn).

Q3: Tôi đã nộp hồ sơ online, bao lâu có kết quả?
⏰ 7 ngày làm việc (không tính thứ 7, Chủ nhật). Nếu quá hạn chưa có thông báo → Gọi hotline hoặc đến trực tiếp để hỏi.

Q4: Giấy xác nhận có thời hạn không?
📅 Không có thời hạn cụ thể trong quy định. Nhưng để chắc chắn, nên xin trong vòng 3-6 tháng trước khi nộp hồ sơ mua nhà.

Q5: Tôi nộp hồ sơ trực tiếp có nhanh hơn online không?
🤔 Thời gian xử lý như nhau (7 ngày). Nhưng nộp trực tiếp có lợi:

• Cán bộ kiểm tra ngay, thiếu gì bổ sung liền
• Không lo file upload lỗi

Nhược điểm: Phải đi 2 lần (1 lần nộp, 1 lần nhận)

Q6: UBND phường có thu phí xác nhận không?
💰 Không thu phí. Chỉ có phí cung cấp dữ liệu đất đai (~20-50k) khi nộp tại VPĐKĐD.

💬 Cần Hỗ Trợ?

Nếu bạn gặp khó khăn trong quá trình làm hồ sơ, hãy:

📱 Tham gia cộng đồng:

• Nhóm Zalo: https://zalo.me/g/sardej366 – Hơn 500 thành viên sẵn sàng hỗ trợ
• Group Facebook: Cộng đồng NOXH Thanh Hà

💡 Hỏi ngay những vấn đề như:

• Cách điền mẫu đơn
• File upload bị lỗi
• Hồ sơ bị trả lại vì lý do gì
• Chia sẻ kinh nghiệm đã làm thành công

📝 Bài viết được tổng hợp từ Nghị định 100/2024/NĐ-CP, Luật Nhà ở 2023, Nghị định 151/2025/NĐ-CP và kinh nghiệm thực tế của cộng đồng. Thông tin có thể thay đổi theo quy định mới. Cập nhật lần cuối: Tháng 11/2025.

Chúc bạn hoàn thành hồ sơ nhanh chóng và sớm sở hữu căn hộ NOXH Thanh Hà!